Смотря на наши онлайн-собрания, я не могу не заметить, какие они разные по сравнению с традиционными. На первый взгляд, да, удобно – не нужно мотаться на работу, можно уютно устроиться в кресле и приступать. Но знаешь, с этим появляются свои хитрости и трудности.
Вот, например, общение. Как только мы переходим в онлайн, вдруг начинаются проблемы с общением – кажется, что никто друг друга не слышит. Люди начинают перебивать друг друга, и наступает смятение. Ты же знаешь, в живом разговоре хватит одного взгляда, чтобы понять, кто хочет сказать что-то важное. А виртуально это не так просто – всегда есть задержка, фоновый шум, и даже мелкие нюансы сарказма или настроения могут потеряться.
И помимо всего прочего, вот еще что. Социальная лень, помнишь? Когда мы в онлайне, появляется желание просто расслабиться, как будто ты в толпе. Иногда это ведет к тому, что участники не прилагают столько усилий, сколько бы приложили вживую. Все как будто утрачивает четкость, анонимность виртуального пространства усиливает это чувство.
Но ведь мы не хотим, чтобы наши онлайн-собрания становились какими-то формальными и неинтересными, верно? Ведь это важный инструмент для общения и совместной работы. И вот пара советов, которые могут помочь сделать их более эффективными и дружелюбными:
- Не пытайся угодить всем. Знаешь, чем больше людей на встрече, тем сложнее ее поддерживать на высоком уровне. Вместо этого позволь тем, кто не может участвовать, просто послушать запись позже. Ты же помнишь, что ее можно воспроизводить быстрее, если что-то не так важно. Просто дай всем возможность присоединиться в будущем, если им захочется – это создаст атмосферу вовлеченности.
- Умей управлять временем. Если мы сократим время встречи до 20-25 минут, это не только поможет лучше фокусироваться, но и создаст некоторое позитивное давление. Как бы мы ни относились к давлению, исследования показывают, что оно действительно стимулирует нас работать более продуктивно.
- Организуй повестку дня. Вместо списка тем попробуй сформулировать вопросы, на которые нужно ответить. Это поможет сосредоточиться на главном и сделает встречу более структурированной.
- Используй видео. Ведь чувство присутствия очень важно. Попроси участников сесть поближе к камере – так они будут видеть друг друга и легче поддерживать общение.
- Стартуй вовремя. Начинать встречу вовремя – это уже полдела. Никто не любит, когда задерживаются из-за технических проблем. А поздний финиш встречи только добавляет стресса.
- Задавай нормы. Создавай ожидания среди участников, как сделать встречу успешной. Попроси каждого выступающего представиться перед выступлением, это добавит атмосферу личной беседы. И установи правило – никто не должен молчать, если у него есть что сказать.
- Используй инструменты. Такие приложения, как Заметки, Drafts, Notion, могут помочь принимать голосование и делать процесс взаимодействия более интерактивным. А чат-комнаты помогут избежать побочных бесед.
Ты же понимаешь, сделать онлайн-собрания более продуктивными – это вполне возможно. Главное, помни, что ты ведущий, и твоя энергетика и настроение создадут атмосферу встречи. Держи курс на открытое и дружелюбное общение!
