1. Название проекта

Система электронного документооборота и автоматизации бизнес процессов iDocument

2.  Дата основания:

31.07.2024

3.  Юридическая форма:

ТОО

4.  Краткое описание:

iDocument.kz — это облачная система электронного документооборота (СЭД), которая позволяет бизнесу и государственным организациям автоматизировать процессы создания, согласования, подписания и хранения документов в полном соответствии с законодательством Казахстана. Платформа упрощает внутренние процессы и заменяет устаревший бумажный документооборот.

5.   Текущее состояние:

первые продажи

6.   Целевая аудитория:

b2b, b2g

7.   Проблема и решение:

Фрагментированность IT-систем
Компании используют разные сервисы для создания, подписи, хранения документов — без единой экосистемы. Это приводит к потере времени и информации.

Зависимость от бумажного архива
Большая часть документов всё ещё дублируется на бумаге — что несёт риски потери, повреждения и повышенные расходы на хранение.

Сложность взаимодействия с госорганами
Интеграции с госуслугами, ЭЦП и внутренними стандартами требуют сложной настройки и доработок, что тормозит цифровизацию бизнеса.

Нет прозрачности по статусу документа
Руководство не видит, где «застрял» документ, кто ответственный за задержку, на каком этапе согласования он находится.

Слабая защита и контроль доступа
Файлы пересылаются через мессенджеры, e-mail или флешки — что делает документооборот уязвимым к утечкам и взлому.

Отсутствие аналитики
Руководители не получают статистику по типам документов, скорости обработки, загруженности отделов — нет инструментов для оптимизации.

Отсутствие ИИ в локальных решениях
Большинство казахстанских систем не используют машинное обучение и NLP, всё делается вручную. Это устаревший подход, который снижает эффективность.

Проблемы с соответствием законодательству
Не все решения корректно работают с юридически значимыми подписями (ЭЦП), а также не все обеспечивают хранение согласно требованиям госархивов.

8. Желательная структура инвестиций:

Доля

9. Сумма инвестиций:

97 477 $

10. Предложения и пожелания к инвестору:

11. Основатели:

Шакаев Сабит - Бизнес ангел, учредитель

Амандосов Бахтияр Батырханович - MBA, опыт работы работы в it-компаниях, БВУ разработка it продуктов, роль - Учредитель, Руководитель, UX/UI дизайнер

Кутжанов Арман - Высшее, опыт работы работы в it-компаниях, БВУ разработка it продуктов, роль - backend разработчик

Саламатова Енлик - Высшее, опыт работы работы в it-компаниях, разработка и сопровождение it продуктов, роль - frontend разработчик

Амир Марлен - Высшее, опыт работы работы в it-компаниях, разработка и сопровождение it продуктов, роль - devops инженер